- التعامل مع الكمية والنوعية
- صعوبة البحث عن الأوراق واسترجاعها
- اهدار مساحات كبيرة للأوراق والملفات الورقية
- فقد الأوراق أو تلفها أو التعرض لحريق
- إمكانية الاطلاع عليها من قبل غير المصرح لهم
- لا يوجد نسخ احتياطية فنسخ الورقة يتم بعمل ورقه أخرى
- عدم امكانية الوصول للمعلومة بسرعة
