أهمية إستخدام الانظمة الالكترونية لإدارة الوثائق

• المسح الضوئي للوثائق وتخزينها وادارتها.
• توفير الوقت والجهد  في البحث عن وثيقة
•  إدارة مشاكل السجلات المعقدة
• تصريح دخول محدد للمستخدمين للاطلاع على الوثائق حسب الصلاحية
• إمكانية إضافة حقول للفهرسة
• إمكانية الربط مع الأنظمة الأخرى