خدمات المسح الضوئي والأرشفة

Quality Document Scanning Service

إن التحول من العمليات القائمة على الورق إلى بيئة رقمية خطوة مهمة وأساسية لكل مؤسسة حريصة على استمراريتها واستدامة أعمالها.
وتم تصميم حلولنا لتقنيات المعلومات والمستندات ووفرنا خدمات المسح الضوئي للمستندات الورقية الخاصة والكم المتراكم من الاوراق والارشيف وتسليمها للعميل على شكل نسخ رقمية ضمن نظام الكتروني منظم يوفر سهولة البحث والاسترجاع والارشفة والاستدامة

توفر شركة أنظمة الجودة QS خدمات المسح الضوئي والأرشفة للمستندات سواء كانت A4,A3,A2,A1 بدءًا من تجميع وفرز الوثائق وحتى التسليم النهائي للمستندات الرقمية إلى العميل النهائي، بالإضافة إلى توفير نظام إدارة المستندات

ماذا يمكن أن تشمل الخدمات ؟

  • الفواتير والعقود والمراسلات
  • السجلات والملفات الطبية
  • المستندات والوثائق والسجلات
  • الخدمات المالية الاستشارات
  • الدفاتر المحاسبية
  • بوليصات الشحن
  • الكتب والمخطوطات
  • الصحف والمجلات
  • التقارير والكتالوجات
  • مخططات البناء
  • خرائط تاريخية أو وثائق
  • الرسائل العلمية والبحوث
  • الملصقات الاعلانية والكتيبات
  • الأعمال الفنية
  • رسومات هندسية

Document scanning services kuwait

فوائد المسح الضوئي للمستندات والوثائق:

  • يحد ويمنع من فقدان وتلف الملفات والسجلات الورقية حيث يوفر نسخ الكترونية.
  • يوفر مساحات التخزين المستهلكة في تخزين الملفات والسجلات الورقية.
  • يقلل من الحاجة للتخزين الفيزيائي (خزائن تقليدية).
  • يتيح إدارة السجلات والوثائق بكل سهولة.
  • يتيح عمليات البحث السريعة و إيجاد الوثائق المطلوبة في وقت قياسي.
  • يتيح توفر صور الوثائق بشكل مركزي للموظفين المعنيين.
  • يوفر نسخ آمنة للملفات والسجلات تسرع عملية التعافي في حال حدوث الحريق أو الكوارث

خدمات الأرشفة الإلكترونية والمسح الضوئي.

  • إنتاج جميع الصيغ الالكترونية للملفات صور JPEG – TIIF – PDF
  • فهرسة وترقيم وتنظيم وتكويد الملفات والوثائق.
  • النسخ الالكتروني والحفظ على محركات أقراص الشبكة.
  • إدخال البيانات ورفع الملفات الالكترونية لأنظمة الأرشفة وإدارة المستندات.