- سهولة الوصول : حيث ان تواجد الوثائق بصيغة الكترونية يسهل عملية الوصول
- التأهب للكوارث : الارشفة الالكترونية ووجود نسخة رقمية من الوثائق على أساس سنوي او شهري هو السبيل الوحيد للحصول على الوثائق او استرجاعها في حالة الكوارث او الحرائق او التلف
- الأمن والسرية : ان وجود الوثائق بصيغة الكتروني مع نظام ادارة الارشيف والوثائق هو السبيل الوحيد لحماية البيانات والوثائق وادارة عملية تصاريح الاطلاع بشكل محكم
