نظام الأرشيف الإلكتروني
الأرشفة هي عملية تنظيم الأرشيف بشكل عملي ومنظم لتسهيل الوصول إلى الوثائق والمستندات و تحويل الكم المتراكم (المستندات والوثائق) إلى الصيغة الإلكترونية وترتيبها وحفظها وفهرستها في أرشيف إلكتروني
الاهداف
- تسجيل المراسلات الصادرة والواردة و القرارات إلكترونياً
- حفظ الوثائق و المراسلات
- توفير الوقت و الجهد الضائع فى استعادة المعلومات و البحث عنها
- آلية توجيه المراسلات
- سهولة البحث مع سرعة استعادة المعلومات
- آلية ارفاق مستندات و المسح الضوئى للوثائق
- إدارة الوثائق وضمان كامل لسرية المعلومات
- التمتع بمزايا تطبيقات الويب مع واجهة استخدام رائعة
خدماتنا:
- حصر الكم المتراكم
- المسح الضوئي
- عمليات الفهرس
- عمليات الترقيم والتنظيم الإلكتروني للوثائق الرقمية
- فريق عمل خاص بالشركة لإدخال الوثائق في مقر العمل
