نظام الأرشفة الإلكترونية

الأرشفة هي عملية تنظيم الأرشيف بشكل عملي ومنظم لتسهيل الوصول إلى الوثائق والمستندات و تحويل الكم المتراكم (المستندات والوثائق) إلى الصيغة الإلكترونية وترتيبها وحفظها  وفهرستها في أرشيف إلكتروني

الاهداف

  • تسجيل المراسلات الصادرة والواردة و القرارات إلكترونياً
  • حفظ الوثائق و المراسلات
  • توفير الوقت و الجهد الضائع فى استعادة المعلومات و البحث عنها
  • آلية توجيه المراسلات
  • سهولة البحث مع سرعة استعادة المعلومات
  • آلية ارفاق مستندات و المسح الضوئى للوثائق
  • إدارة الوثائق وضمان كامل لسرية المعلومات
  • التمتع بمزايا تطبيقات الويب مع واجهة استخدام رائعة

خدماتنا:

  • حصر الكم المتراكم
  • المسح الضوئي
  • عمليات الفهرس
  • عمليات الترقيم والتنظيم الإلكتروني للوثائق الرقمية
  • فريق عمل خاص بالشركة لإدخال الوثائق في مقر العمل


خدمات أخرى مرتبطة

خدمات ارشفة السجلات والكم المتراكم