Docufiles Document Management System Archiving

نظام الكتروني لإدارة الوثائق والارشفة الالكترونية ويتميز بالسهولة في الاستخدام من قبل الإدارة والمستخدمين. حيث يعمل البرنامج عن طريق الشبكة الداخلية أو علي شبكة الانترنت لتسهيل تشغيل النظام بدون تنصيب برامج ولتسهيل  الربط بين الافرع عن طريق الشبكة الداخلية او من خلال الإنترنت

  1. ادارة الصلاحيات للمستخدمين : حيث يتم منح المستخدم صلاحيات للوصول الي منطقة معينة في النظام دون غيرها أو لمستندات معينة أو لقسم معين دون غيره وذلك للتحكم في الوصول الي المستندات.
  2. البحث والفهرسة: تتم فهرسة كل وثيقة ، ويمكن البحث الكامل والاستفسارات المنطقية.
  3. يمكن للمستخدمين الجمع بين عدة معايير للبحث.
  4. يدعم النظام القراءة من أي نوع من أنواع الماسحات الضوئية.
  5. هوية الشركة : سهولة إضافة اسم الشعار واسم الجهة وتغيير على النظام
  6. فهرسة الوثائق.
  7. التدقيق : السرية والأمان عند استخدام النظام حيث يطبق النظام اعلي معايير الأمان وسلامة البيانات والمستندات وعدم الوصول إليها إلا عبر المستخدمين المخول لهم الدخول والتعامل مع المستندات مع تقديم تقارير عن المستخدمين ودخولهم للنظام