إن إدارة الملفات والوثائق والمستندات وحفظها واسترجاعها بشكل سريع وآمن من أهم التحديات التي تواجه كافة الجهات اليوم
المعاملات اليومية تنتج كم كبير جدا من الأوراق والملفات والمعاملات المتزايدة بشكل يومي وفي هذه الحالة سوف تفقد المنظمة السيطرة على العمل وبالتالي يتم هدر الوقت والجهد علاوة على ضياع وفقدان المعاملات والمستندات المهمة وعدم توفرها وقت الحاجة لها.
واليوم تقدم شركة أنظمة الجودة حلولا متكاملة لإدارة الملفات والمستندات وارشفتها للشركات والمؤسسات والقطاعات الحكومية لتحقيق أقصى إنتاجية لإدارة الاعمال، فمن خلال تخصصنا وخبرتنا العميقة في مجال الارشفة الالكترونية والمسح الضوئي يمكننا تقديم الدعم والمساندة اللازمة بعملية التحول الرقمي.
حيث سيتم أرشفة و فهرسة وتنظيم المعاملات والمراسلات والعقود والفواتير والاحتفاظ بنسخ الكترونية محمية يمكن الرجوع لها. علاوة على ميزات البحث السريع عن أي مستند أو وثيقة في وقت قياسي وإعادة استعراضها وطباعتها. مع اطمئنان المؤسسة على وثائقها وملفاتها من خلال الحفظ الآمن للنسخ المصورة والممسوحة ضوئيا، والنسخ الاحتياطي الدائم للملفات
خدمات الارشفة الالكترونية
- استشارات الأرشفة الالكترونية.
- تحليل وضبط عمليات تدفق الوثائق والمستندات.
- تطوير نظم الأرشفة الإلكترونية.
- تطوير وحدات التخزين الفيزيائي والبنية التحتية والتخزين السحابي لمراكز المحفوظات والوثائق.
- خدمات المسح الضوئي والتقاط البيانات.
- عمليات المسح الضوئي للمستندات والوثائق.
- التدريب ونقل المعرفة
- بناء أدلة العمل في إدارة المستندات والأرشفة الالكترونية.
- تشغيل خدمات ونظم الارشفة الالكترونية.
- تشغيل مراكز الوثائق والمحفوظات.
- إدخال البيانات ورفع الملفات لأنظمة الأرشفة الالكترونية وفهرسة الملفات والوثائق.
- تقديم الدعم والمساندة.
- توفير موظفين متخصصين للأرشفة الالكترونية وإدخال البيانات.
- إتلاف المستندات منتهية الصلاحية.
- النسخ الاحتياطي وحفظ البيانات