وداعاً للإدخال اليدوي: حول أوراقك لبيانات ذكية

في عالم الأعمال المتسارع اليوم، لم تعد البيانات مجرد أرقام، بل هي الوقود الذي يحرك المؤسسات. لكن التحدي الأكبر الذي يواجه الشركات ليس في جمع البيانات، بل في “تحريرها” من سجون الأوراق وملفات الـ بي دي اف الجامدة. هل سبق وقضى موظفوك ساعات طويلة في نقل بيانات الفواتير أو العقود يدوياً إلى أنظمة الشركة؟

هنا يأتي دور اكستراكت الحل المبتكر الذي يقدم لك ثورة في كيفية تعاملك مع مستنداتك من خلال تقنيات القراءة الآلية المتطورة.

ما هو نظام اكستراكت؟
ببساطة، هو نظام ذكي يعمل كمساعد إداري تقني. يقوم النظام بـ “قراءة” المستندات (سواء كانت ملفات بي دي اف رقمية أو أوراقاً ممسوحة ضوئياً بكاميرا الهاتف أو

الماسح الضوئي) واستخراج المعلومات الهامة منها بدقة متناهية، ثم تحويلها إلى جداول منظمة جاهزة للاستخدام فوراً في برامج المحاسبة (ERP) أو ملفات الإكسيل.

لماذا تختار اكستراكت لإدارة بياناتك؟

1. دقة متناهية في دعم اللغة العربية
   كثيراً ما تعاني الأنظمة العالمية من تخبط عند قراءة النصوص العربية، فتظهر الحروف مقطعة أو معكوسة. في اكستراكت، قمنا بتطوير تقنيات خاصة لمعالجة “رسم” الحروف العربية، لضمان استخراج النصوص والأسماء والمبالغ المالية كما هي مكتوبة تماماً، مع مراعاة اتجاه الكتابة من اليمين إلى اليسار
2. نظام القوالب الذكي: أنت من يضع القواعد
   لا يعتمد نظامنا على التخمين. بفضل واجهة “مصمم القوالب” السهلة، يمكنك تحديد أماكن المعلومات التي تهمك في مستنداتك لمرة واحدة فقط. ارسم مربعاً حول “رقم الفاتورة” أو “تاريخ الاستحقاق”، وسيعرف النظام مكانها في كل مرة ترفع فيها مستنداً مماثلاً، حتى لو كانت النسخة الممسوحة ضوئياً غير دقيقة تماماً.
3. كفاءة معالجة الكميات الضخمة
   هل لديك مئات الفواتير شهرياً؟ لا داعي للقلق. يتيح لك اكستراكت رفع الملفات تحميل متعدد. يمكنك مراقبة حالة الاستخراج في الوقت الفعلي عبر لوحة متابعة حية، وتحميل النتائج النهائية في ملف أكسل بضغطة زر واحدة، مما يوفر آلاف ساعات العمل سنوياً.
4. واجهة عربية وأجنبية بلمسة عصرية
   تم تصميم النظام ليكون بسيطاً وواضحاً، مع دعم كامل للغتين العربية والإنجليزية. بفضل تصميمه المرن، يمكنك التنقل بين اللغات بلمسة واحدة، مما يجعله الخيار الأمثل للشركات التي تتعامل مع موردين محليين ودوليين في آن واحد.

كيف تستفيد شركتك من هذه الخدمة؟

قطاع المحاسبة والمالية: أتمتة إدخال فواتير المشتريات والمبيعات ومطابقة الكشوفات البنكية.

الموارد البشرية: استخراج بيانات المتقدمين للوظائف من السير الذاتية الممسوحة ضوئياً.

إدارة العقود: تحويل العقود الورقية القديمة إلى قاعدة بيانات رقمية قابلة للبحث والفرز.

الخدمات اللوجستية: قراءة بوالص الشحن وقوائم التعبئة بسرعة البرق لتسريع عمليات التسليم.

استثمر في وقت موظفيك، لا في إجهادهم

الوقت الذي يقضيه الموظف في نقل البيانات يدوياً هو وقت ضائع كان يمكن استثماره في

التخطيط والإبداع. اكستراكتلا يقلل الأخطاء البشرية فحسب، بل يمنح فريقك القدرة على التركيز على ما يهم حقاً: نمو عملك.