تكمن أهمية حفظ وأرشفة ملفات القضايا من منطلق أنها تعتبر من أكثر الملفات أهمية وحساسية سواء في الجانب القانوني أو المالي وكذلك الإجتماعي
لذلك يمكن لخدمات الأرشفة الإلكترونية أن تحفظ وتعالج وتحمي جميع الملفات وتصنيفها وذلك ومن مميزات خدمات الأرشفة الإلكترونية لمكاتب المحاماة :
- تصنيف ومراجعة ملفات القضايا
- ترقيم وحفظ وفهرسة الملفات
- عمل المسح الضوئي للوثائق
- عمل محددات للبحث في النظام على سبيل المثال البحث بإسم الموكل أو البحث برقم القضية
- تفعيل تقنية التعرف على الحروف العربية في الوثائق
- توفير وتشغيل نظام أرشفة الوثائق داخل مقر العمل
- ادارة ومنح الصلاحيات للمستخدمين : ادخل بيانات ، اطلاع فقط .. الخ
المزيد حول خدمات الأرشفة الإلكترونية
المزيد حول برنامج الأرشيف الالكتروني
