Docufiles Document Management System Archiving

نظام الارشيف الالكتروني

نظام الكتروني لإدارة الوثائق والارشفة الالكترونية ويتميز بالسهولة في الاستخدام من قبل الإدارة والمستخدمين. حيث يعمل البرنامج عن طريق الشبكة الداخلية أو علي شبكة الانترنت لتسهيل تشغيل النظام بدون تنصيب برامج ولتسهيل  الربط بين الافرع عن طريق الشبكة الداخلية او… Read More

أهمية إستخدام الانظمة الالكترونية لإدارة الوثائق

أهمية إستخدام الانظمة الالكترونية لإدارة الوثائق

المسح الضوئي للوثائق وتخزينها وادارتها. توفير الوقت والجهد  في البحث عن وثيقة  إدارة مشاكل السجلات المعقدة تصريح دخول محدد للمستخدمين للاطلاع على الوثائق حسب الصلاحية إمكانية إضافة حقول للفهرسة إمكانية الربط مع الأنظمة الأخرى

Archive

ابرز مشاكل الوثائق داخل المؤسسات

التعامل مع الكمية والنوعية صعوبة البحث عن الأوراق واسترجاعها اهدار مساحات كبيرة للأوراق والملفات الورقية فقد الأوراق أو تلفها أو التعرض لحريق إمكانية الاطلاع عليها من قبل غير المصرح لهم لا يوجد نسخ احتياطية فنسخ الورقة يتم بعمل ورقه أخرى… Read More

الارشفة الالكترونية وادارة الوثائق

إن إدارة الملفات والوثائق والمستندات وحفظها واسترجاعها بشكل سريع وآمن من أهم التحديات التي تواجه كافة الجهات اليوم المعاملات اليومية تنتج كم كبير جدا من الأوراق والملفات والمعاملات المتزايدة بشكل يومي وفي هذه الحالة سوف تفقد المنظمة السيطرة على العمل… Read More

kuwait document scanning services

خدمات المسح الضوئي والفهرسة للوثائق

التحديات والمخاطر فق الوثائق الورقية فقدان المعلومات أو التوزيع العشوائي لها. طرق وإجراءات غير دقيقة وغير فعالة في حفظ الملفات. طول الوقت اللازم في البحث التلف الوثائق بشكلها الورقي إمكانية وصول غير المصرح لهم إلى المعلومات. تحويل الأرشيف الخاص بك… Read More