نظام المحاسبة المتكامل – برنامج تخطيط موارد المؤسسة

تخطيط موارد المؤسسة هو نظام تستخدمه الشركات لإدارة ودمج الأجزاء المهمة من أعمالها في نظام ومنصة الكترونية واحدة

–

مميزات نظام ERP متكامل لإدارة المخزون والمبيعات والمحاسبة

• إدارة المخزون
• المشتريات والاستلام والفواتير
• العملاء والموردون
• المبيعات والفوترة
• نقاط البيع (POS)
• الإرجاعات
• المصروفات والمدفوعات
• المالية والضرائب والتقارير
• المحاسبة العامة ومحرك القيود
• الأصول الثابتة
• الموارد البشرية
• الدعم الفني (Helpdesk)
• الفوترة الإلكترونية
• الباركود والمسح

2. إدارة المخزون

• منتجات تحتوي SKU، باركود، وحدة، سعر، تكلفة، رصيد، وحد أدنى مع ربط المورد.
• تصنيفات منتجات ومستودعات متعددة مع مستودع افتراضي محمي من الحذف.
• حركات مخزون in/out، تحويلات، تسويات، ووحدات وتحويلاتها لتغطية كل السيناريوهات.
• تتبع الدفعات بأرقام تشغيل وصلاحيات، مع فهارس واستعلامات محسنة للأداء.

3. المشتريات والاستلام والفواتير

• أوامر شراء بحالات (مسودة، مؤكدة، مستلمة، ملغاة) مع توليد رقم ومجموع إجمالي.
• بنود PO تتتبع الكمية المستلمة وتتحقق من وجود منتجات قبل تأكيد الطلب.
• استلامات GRN تربط الطلب والمورد والمستودع، وتتحقق من الكميات والجهة المناسبة.
• فواتير الموردين تدعم subtotal، ضريبة VAT، الرصيد المدفوع، والحالات Draft→Cancelled.
• إشارات Procurement تحدث المخزون، كميات PO، وترحل قيود VAT إلى المحاسبة.

4. العملاء والموردون

• قاعدة عملاء تشمل البريد، الهاتف، العنوان، البلد، المدينة، والرقم الضريبي.
• إدارة الموردين مع نوع النشاط، السجل التجاري، الرقم الضريبي، حالة نشط/غير نشط.
• فهارس tenant+name والحالة لضمان أداء الاستعلام في الشاشات والقوائم.

5. المبيعات والفوترة

• عروض أسعار برقم فريد، تواريخ صلاحية، وحالات Draft→Expired مع عناصر تفصيلية.
• طلبات المبيعات ترتبط بالعروض والعميل، وتدعم حالات شحن وتسليم منفصلة.
• فواتير المبيعات تدعم الخصم النسبي أو الثابت، ضريبة، QR Code، وتتبع المدفوعات.
• معالجة الفوترة الإلكترونية تتم مباشرة عند عرض الفاتورة عبر EInvoiceService.

6. نقاط البيع (POS)

• جلسات POS برقم فريد، حالة مفتوحة/مغلقة، أرصدة افتتاحية وختامية، وتسجيل المستخدم.
• معاملات POS تربط الجلسة بالمنتج مع كمية، سعر، خصومات، وطرق دفع متعددة.
• واجهات الجلسة تعرض التسلسل الزمني، الملخص المالي، والفروقات المتوقعة.

7. الإرجاعات

• إرجاع المبيعات يرتبط بالفاتورة الأصلية ويحسب المجموع والضرائب وطرق الاسترداد.
• عناصر الإرجاع تتحقق من عدم تجاوز كمية الفاتورة، وتدعم الخصومات والدفعات.
• إرجاع المشتريات يمكن ربطه بفاتورة المورد أو أمر الشراء مع حساب الائتمان الناتج.

8. المصروفات والمدفوعات

• تصنيفات مصروفات قابلة للتفعيل، ومصروفات بحالات Draft/Approved/Rejected.
• دعم طرق الدفع المتعددة، مركز تكلفة، مرفقات، وربط المورد والمستخدم الموافق.
• سجلات المدفوعات للفواتير مع التاريخ، المبلغ، طريقة الدفع، والملاحظات.
• سجل حالة الفاتورة يحتفظ بتاريخ كل تغيير لتتبع دورة التحصيل.

9. المالية والضرائب والتقارير

• إدارة معدلات الضرائب وربطها بالفواتير عبر InvoiceTax مع حساب مبالغ الضريبة.
• سجل حركة الصندوق يغطي الإيداع، السحب، الدفع، والاسترداد مع مرجع وسبب.
• تقارير أرباح بمحددات الفترة تعرض المبيعات وCOGS والربح والهامش وعدد الفواتير.

10. المحاسبة العامة ومحرك القيود

• دليل حسابات هرمي مع أنواع الحسابات، أرصدة افتتاحية، ورصد حالي لكل حساب.
• مراكز تكلفة وقيود يومية مزدوجة القيد بحالات Draft/Posted/Reversed.
• منع تعديل أو حذف القيود المرحلة، مع حفظ المستخدم والتاريخ.
• خطوط القيود تربط الحساب، مركز التكلفة، والمراجع، وتولد سجل GeneralLedger غير قابل للتعديل.
• محرك posting rules في apps/accounting/engine يربط المشتريات، المبيعات، POS، المصروفات، الرواتب، والأصول بدفتر الأستاذ تلقائياً.

11. الأصول الثابتة

• فئات أصول بطرق إهلاك متعددة وعمر افتراضي افتراضي وأكواد فريدة.
• سجل الأصول يتتبع التكلفة، القيمة الحالية، الإهلاك المتراكم، الحالة، والمورد.
• عمليات الإهلاك، التصفية، والصيانة مع ربط اختياري بقيود محاسبية وسجلات صيانة.

12. الموارد البشرية

• أقسام ومسميات وظيفية بهيكل هرمي ومديرين وربط بالشركة.
• ملف موظف شامل (بيانات أساسية، مالية، حسابات بنكية، بدلات، خصومات، إجازات).
• عقود، حضور، أنواع إجازات، طلبات إجازة مع اعتماد وخصم تلقائي من الرصيد.
• PayrollMonth وPayrollEntry لحساب صافي الرواتب، البدلات، إضافي الوقت، وحالات Draft→Paid.

13. الدعم الفني (Helpdesk)

• فئات وأولويات تذاكر مع ساعات SLA افتراضية لكل فئة وأولوية.
• تذاكر بحالات Open→Closed، تتبع التعيين، تواريخ الاستجابة، وقياس التأخير تلقائياً.
• تعليقات داخلية/خارجية، مرفقات، وسجل تعيينات يوضح من قام بتكليف أو إغلاق التذكرة.

14. الفوترة الإلكترونية

• نموذج EInvoiceDocument يخزن XML/JSON، بيانات QR TLV، الحالة التوافقية، والأخطاء.
• محولات لكل دولة (SA، EG، AE، افتراضي) مع قواعد تحقق منفصلة في adapters.
• قوالب HTML خاصة بكل دولة تستخدم Bootstrap و Noto Sans Arabic.
• خدمة EInvoiceService تنشئ المستند، تختار القالب، وتدير السجلات والردود الحكومية.

15. الباركود والمسح

• جلسات مسح لأنواع متعددة (POS، استلام، تحويل، تسوية، إرجاع) مع حالة نشطة.
• سجلات المسح تحتوي الباركود، المنتج، الكمية، نتيجة النجاح، ورسالة الخطأ.
• قوالب طباعة باركود تدعم مقاسات وطابعات مختلفة مع خيار عرض الاسم وSKU والسعر.