نظام إدارة العقود ContractsPlus

نظام إدارة ومتابعة العقود

Contract Management Software نظام إدارة العقود

مميزات النظام:

1. مميزات النظام:واجهة سهلة الاستخدام وباللغة العربية
2. لا يحتاج تنزيل أي برامج حيث يعمل من خلال تقنية الخدمات السحابية
3. إمكانية التشغيل على سيرفرات الجهة (On-premises)
4. إمكانية إضافة أكثر من مستخدم مع تحديد الصلاحيات
5. آمن وجميع البيانات والوثائق مشفرة SSL
6. النسخ الاحتياطي للبيانات

منصة متكاملة لإدارة دورة حياة العقود بالكامل، تساعد المؤسسات على إنشاء العقود، تنظيمها، متابعتها، وحفظ جميع مستنداتها في نظام واحد آمن.

المميزات الرئيسية

إدارة دورة حياة العقود

إدارة العقود من مرحلة الإنشاء والمراجعة والاعتماد والتوقيع وحتى التنفيذ والتجديد والإغلاق، مع متابعة حالة كل عقد بشكل واضح.

إدارة المستندات والأرشفة

حفظ وتنظيم جميع العقود والمرفقات والوثائق المرتبطة، مع إدارة نسخ العقود والاحتفاظ بالتاريخ الكامل للتعديلات.

البحث الذكي في العقود

البحث داخل بيانات العقود وملفات PDF، مع استخراج النصوص من المستندات الممسوحة ضوئياً باستخدام تقنية OCR.

إدارة الشركات والموردين

قاعدة بيانات متكاملة للشركات والموردين والمقاولين، مع ربط العقود بالجهات ذات العلاقة.

قوالب العقود ومكتبة البنود

إنشاء العقود بسرعة باستخدام قوالب جاهزة ومكتبة بنود قابلة لإعادة الاستخدام.

متابعة التجديدات والتنبيهات

متابعة تواريخ انتهاء العقود، وإرسال تنبيهات مسبقة للتجديد أو انتهاء العقد.

تحليل العقود بالذكاء الاصطناعي

تلخيص العقود تلقائياً، تحليل المخاطر الأساسية، وترجمة ملخصات العقود بين اللغات.

إدارة المستخدمين والصلاحيات

دعم تعدد المستخدمين مع صلاحيات مرنة حسب الأدوار والمسؤوليات.

دعم اللغة العربية والإنجليزية

واجهة ثنائية اللغة مع دعم كامل لاتجاه الكتابة من اليمين إلى اليسار.

خيارات التشغيل المرنة

إمكانية تشغيل النظام عبر السحابة أو داخل خوادم المؤسسة (On-Premises) حسب متطلبات العمل.

لماذا ContractsPlus؟

• منصة موحدة لإدارة جميع العقود والمستندات.
• تقليل مخاطر انتهاء العقود دون متابعة.
• سرعة الوصول إلى معلومات العقود.
• تحسين الرقابة والامتثال.
• حفظ تاريخ كامل للعقود والتعديلات.
• دعم احتياجات المؤسسات في إدارة العقود بكفاءة وأمان.

ContractsPlus — إدارة العقود بسهولة، وضوح، وتحكم كامل.

• إضافة وإدارة كافة العقود بالتفاصيل
• إضافة الجهات الفرعية المستفيدة من العقود (إدارة العقد)
• إمكانية ربط أكثر من عقد معا
• أرشيف ومرفقات ووثائق كل عقد
• قاعدة بيانات بالشركات والمقاولين
• عرض كافة العقود في تقويم سنوي وربع سنوي
• تنظيم حالات فسخ العقد والتنفيذ على الحساب

ContractsPlus® is a registered trademark of Quality Systems Company.

ContractsPlus® علامة تجارية مسجلة لشركة أنظمة الجودة.

---