نظام السجل العام والارشفة الالكترونية
نظام الكتروني باللغتين العربية والانجليزية تم تصميمه وتطويره من قبل شركة انظمة الجودة وذلك للقيام لعمليات حفظ وإدارة الوثائق والارشفة الالكترونية حيث يتميز بالسهولة في الاستخدام من قبل جميع المستخدمين. وفق آليه محكمة لادارة الصلاحيات والادوار بالنظام
حيث يعمل البرنامج عن طريق الشبكة الداخلية أو من خلال شبكة الانترنت ( التشغيل السحابي او على سيرفراتكم ) لتسهيل عمل النظام وذلك بدون تنصيب برامج ولتسهيل الربط بين الافرع عن طريق الشبكة الداخلية او من خلال الإنترنت
مميزات نظام الأرشفة الالكترونية
- تسجيل المراسلات الصادرة والواردة و القرارات إلكترونياً
- حفظ الوثائق و المراسلات
- حفظ وتصنيف الارشيف الالكتروني
- انشاء المجلدات والمجلدات الفرعية
- تحميل الملفات بشكل جماعي
- توفير الوقت و الجهد الضائع فى استعادة المعلومات و البحث عنها
- سهولة البحث مع سرعة استعادة المعلومات
- آلية ارفاق مستندات و المسح الضوئى للوثائق
- إدارة الوثائق وضمان كامل لسرية المعلومات
- التمتع بمزايا تطبيقات الويب مع واجهة استخدام رائعة
- إمكانية تشغيل تقنيات التعرف الضوئي على الحروف العربية
- ميزة الترجمة التلقائية للمستندات والكتب داخل نظام تراسل
- ميزة تلخيص المستندات بواسطة الذكاء الاصطناعي
أقسام النظام
- سجل الصادر
- سجل الوارد
- قسم الأرشيف العام
- إعدادات النظام
خدمات اخرى
- خدمة المسح الضوئي للوثائق والأرشيف
- Document Search Engine | محرك بحث المستندات
- خدمات رقمنة ومعالجة الوثائق المؤسسية
Microsoft azure Marketplace | نظام معتمد ومنشور على متجر مايكروسوفت للبرامج السحابية
Enterprise Document Management System