نظام إدارة الزوار

نظام إدارة الزوار والتصاريح: هو عبارة نظام ومنصة الكترونية متكاملة خاصة لتسجيل بيانات زوار المنشآت والمباني مع توثيق كافة الزيارات ، وربط البيانات بالموظفين مع اخطار الزائر والموظف بكل زيارة من خلال الرسائل النصية SMS .

مميزات نظام تسجيل الزوار فيزيتري

  • تسجيل بيانات الزوار
  • التسجيل المسبق للزوار
  • إﺧطﺎر اﻟﻣوظف اﻟﻣﺳﺗﺿﯾف ﺗﻠﻘﺎﺋﯾﺎ ﺑوﺻول اﻟزاﺋر
  • طﺑﺎﻋﺔ ﺑطﺎﻗﺔ اﻟزاﺋر واﻟﺗﻲ ﯾوﺿﺢ ﻓﯾﮭﺎ ﻣﻧطﻘﺔ اﻟزﯾﺎرة، اﺳم اﻟﻣﺿﯾف واﻟﻐرض ﻣن اﻟزﯾﺎرة
  • امكانية عرض أسماء الزوار في شاشات محددة
  • حفظ وارشفة هويات الزوار بالسكانر
  • إﺟراءات ﺗﺳﺟﯾل اﻟزاﺋر ﺗﺄﺧذ ﺗﻘرﯾﺑﺎ ٢٠ ﺛﺎﻧﯾﺔ أو أﻗل
  • اشعارات تلقائية بالبريد الالكتروني وبرسائل SMS للزائر والمسضيف
  • ﺗﻌزﯾز ﺻورة اﻟﺟﮭﺔ وﺗﺣﺳﯾن اﻻﻧطﺑﺎع اﻷول
  • مواقع متعددة وعدد
  • ﺳﺟل اﻟزوار وإﺣﺻﺎﺋﯾﺎت ﻟوﺣﺔ اﻟﺗﺣﻛم ﺗﺳﺟﯾل اﻟوﺻول واﻟﻣﻐﺎدرة، وﻋدد اﻟزائرين
  • ﻗﺎﺋﻣﺔ اﻷﺷﺧﺎص اﻟﻣﻣﻧوﻋﯾن ﻣن اﻟدﺧول
  • ﻗﺎﺋﻣﺔ اﻟطورائ (أﺳﻣﺎء اﻟﻣﺗواﺟدﯾن داﺧل اﻟﻣﺑﻧﻰ)
  • ﺗﺣﺳﯾن اﻷﻣن
  • حماية الخصوصية في مقر العمل

حيث يعمل النظام من خلال المتصفح فقط ودون الحاجة لتنصيب برامج إضافية على أجهزة المستخدمين.. ويعمل من خلال الانترنت او الشبكة الداخلية.

The Visitor Management System manages your visitor's management automatically to provide a systematic approach to managing incoming and outgoing visitors. Visitree system facilitates visitor registration with the pre-registration online system, which provides tenants with information about visitors before the visit is accepted and security guards to check their status upon arrival.

تم تصميم نظام إدارة الزوار فيزيتري لمعالجة المخاوف والتحديات المتعلقة بادارة وتوثيق عمليات الدخول الى المباني الصغيرة او الجهات متعددة الأفرع وذلك بطريقة مهنية ومنهجية وواجهة سهلة دون المساس بالأمن أو الضيافة أو الإنتاجية.

تسجيل بيانات الزورا

من خلال شاشة تسجيل سهلة وباللغة العربية يمكنك من خلال النظام تسجيل بيانات كل زائر وفق حقول محددة مسبقاً

التسجيل المسبق للزوار

يمكنك تفعيل خاصية التسجيل المسبق في النظام حيث تتيح لك هذه الميزة تسجيل بيانات الزائر المتوقع زيارته وسوف يظهر أسمه لدى قسم الاستقبال لدى موافقة الجهة المسؤلة عن الأمن على سبيل المثال

القائمة السوداء

يمكنك اضافة علامة لأي زائر ليصبح ضمن القائمة السوداء بحيث سيكون هناك اشعار في الشاشة عند زيارته القادمة

تعزيز الأمن

إن وجود نظام محكم لأرشفة جميع الزوار في منشئتك يعتبر أهم ركائز الأمن حيث يوفر لك سجلاً تاريخياً لكل زائر ولكل زيارة بالتفصيل

visitree ™: Visitor Management System


تسجيل دخول وتسجيل خروج سهل وسريع
You can by a click of a button check in and check out at anytime.