Trasul هو نظام متكامل لإدارة الوثائق والمستندات والمخاطبات الرسمية، صُمم خصيصاً للشركات، المؤسسات، والجهات الحكومية التي تبحث عن إدارة أرشيف رقمي فعال ومنظم.
يتميز النظام بواجهة حديثة وسهلة الاستخدام مع أدوات متقدمة لاستخراج النصوص من المستندات (OCR)، نظام باركود متكامل، وإدارة المخاطبات الصادرة والواردة بطريقة آمنة وفعالة.
المميزات الرئيسية لنظام Trasul
1. إدارة الأرشيف والمجلدات
- هيكل شجري متقدم لتنظيم المجلدات بشكل هرمي غير محدود
- توليد باركود تلقائي لكل مجلد للتعريف السريع والتتبع
- نقل ونسخ وحذف المجلدات والمستندات بسهولة
2. إدارة المستندات والمرفقات
- رفع مستندات متعددة الأنواع: PDF, DOCX, XLSX, الصور
- استخراج النصوص تلقائياً باستخدام OCR للنصوص العربية والإنجليزية
- معاينة المستندات مباشرة دون الحاجة لتحميلها
- إضافة وصف تفصيلي لكل مستند لتسهيل البحث والتصنيف
3. البحث والتصفية الذكية
- بحث متقدم في المستندات والمجلدات والكتب الصادرة والواردة
- البحث في النصوص المستخرجة من OCR للعثور على أي محتوى بسرعة
- فلاتر متعددة حسب النوع، التاريخ، الجهة، وحالة المستند
4. نظام المخاطبات الرسمية
- إدارة متكاملة للخطابات الواردة والصادرة
- توليد تلقائي للأرقام والباركود لكل كتاب
- رفع ملفات PDF وصور كمرفقات لكل خطاب
- البحث والتصفية حسب الجهة والتاريخ والنوع
5. نظام الباركود المتكامل
- توليد باركود Code 128 لكل مستند ومجلد وخطاب رسمي
- دعم كامل للنص العربي في الباركود
- إمكانية الطباعة مباشرة على طابعات عادية أو طابعات صناعية (Zebra)
6. إدارة المستخدمين والأمان
- نظام مصادقة آمن مع حماية
- صلاحيات متدرجة للمستخدمين والمشرفين
- عزل البيانات لكل مستخدم، مع تتبع شامل للنشاطات
7. دعم متعدد اللغات
- واجهة كاملة بالعربية والإنجليزية
- تغيير اللغة ديناميكياً دون إعادة تحميل الصفحة
لماذا تختار Trasul؟
- زيادة الكفاءة في إدارة الوثائق والمخاطبات
- تقليل الوقت الضائع في البحث عن المستندات
- أتمتة استخراج النصوص والمعلومات من الملفات
- أمان عالي وحماية شاملة للمستندات والمستخدمين
- تحسين تجربة المستخدم من خلال واجهة حديثة وسهلة الاستخدام
GET IN TOUCH
