نظم ملفاتك، صنف وثائقك، وابدأ رحلة الأرشفة الذكية

حوّل طريقة إدارة وثائقك بنظام ذكي ينظم ويصنف وثائق PDF تلقائياً. وفر الوقت، قلل العمل اليدوي، واحتفظ بملفاتك منظمة بشكل مثالي.

Document Classification Solutions - حلول متقدمة لتصنيف الوثائق

تواصل معنا اطلب عرض سعر

نبذة عن النظام

النظام مصمم لإدارة الوثائق الرقمية وتصنيفها تلقائياً باستخدام خوارزميات قائمة على القواعد (Rule-Based Classification) دون الحاجة إلى الذكاء الاصطناعي. يدعم استخراج النصوص من ملفات PDF، البحث بالكلمات المفتاحية، والتصنيف التلقائي إلى مجموعات ومجلدات متعددة.

منصة ويب تساعدك على رفع وتنظيم وتصنيف وثائق PDF تلقائياً بناءً على كلمات مفتاحية تحددها. سواء كنت تدير فواتير، عقود، تقارير، أو أي وثائق أخرى، هذا النظام يجعل من السهل الحفاظ على كل شيء منظم. Document Classification Solutions - حلول متقدمة لتصنيف وإدارة الوثائق.

كيف يعمل التصنيف التلقائي للوثائق

عملية تصنيف الوثائق التلقائي - تصنيف الفواتير والعقود والسير الذاتية في مجلدات منفصلة
1

الإعداد والتحضير

ابدأ بإنشاء مجموعات كلمات مفتاحية وحدد أي كلمات يجب أن تصنف الوثائق في أي مجلدات. ثم أنشئ دفعة وثائق واختر مجموعات الكلمات المفتاحية التي سيتم استخدامها للتصنيف.

  • إنشاء مجموعات الكلمات المفتاحية
  • إنشاء دفعة وثائق جديدة
  • اختيار مجموعات الكلمات المفتاحية
2

الرفع والمعالجة

ارفع ملفات PDF الخاصة بك (رقمية أو ممسوحة ضوئياً) واترك النظام يقوم بمعالجتها تلقائياً. النظام يستخرج النصوص ويبحث عن الكلمات المفتاحية.

  • رفع ملفات PDF (واحد أو أكثر)
  • استخراج النصوص تلقائياً
  • البحث عن الكلمات المفتاحية
  • دعم العربية والإنجليزية
3

التصنيف والنتائج

يقوم النظام تلقائياً باختيار الفئة الأفضل تطابقاً وتصنيف الوثيقة في المجلد المناسب. يمكنك مراجعة النتائج وتحميل الوثائق المصنفة.

  • اختيار الفئة الأفضل تطابقاً
  • تصنيف الوثيقة تلقائياً
  • مراجعة النتائج
  • تحميل الوثائق المصنفة

المميزات الرئيسية

تصنيف ذكي قائم على القواعد

ارفع ملفات PDF الخاصة بك ودع النظام يصنفها تلقائياً في المجلدات المناسبة بناءً على الكلمات المفتاحية. لا مزيد من الفرز اليدوي!

إدارة مجموعات الوثائق

اجمع الوثائق ذات الصلة معاً في دفعات. مثالي لتنظيم الوثائق حسب المشروع، القسم، أو الفترة الزمنية.

دعم ملفات PDF الرقمية والممسوحة ضوئياً

يعمل مع ملفات PDF الرقمية (النصية) والوثائق الممسوحة ضوئياً. يمكن للنظام قراءة النص من جميع أنواع الوثائق.

مطابقة الكلمات المفتاحية غير الحساسة لحالة الأحرف

يطابق الكلمات المفتاحية بغض النظر عن الأحرف الكبيرة/الصغيرة. يجد الكلمات المفتاحية حتى عندما تكون جزءاً من كلمات أكبر.

تصنيف متعدد المجلدات

نظم الوثائق في عدة فئات في نفس الوقت. يمكن لدفعة واحدة تصنيف الوثائق في مجلدات مختلفة بناءً على مجموعات كلمات مفتاحية مختلفة.

إعادة تصنيف تلقائي

أعد تشغيل التصنيف مع كلمات مفتاحية محدثة. النظام يعيد تصنيف الوثائق تلقائياً عند تحديث القواعد.

جاهزية للاستضافة السحابية والتوسع المستقبلي

معماريته قابلة للتوسع وجاهزة للاستضافة السحابية. يتعامل مع دفعات صغيرة أو آلاف الوثائق بكفاءة.

حالات الاستخدام

المؤسسات الحكومية

الوصف: أرشفة المعاملات الرسمية

أمثلة الاستخدام:

  • تصنيف العقود والمراسلات
  • أرشفة الوثائق الرسمية
  • تنظيم المعاملات الحكومية

الشركات الخاصة

الوصف: إدارة المستندات القانونية والمالية

أمثلة الاستخدام:

  • تصنيف الفواتير والتقارير
  • تنظيم الوثائق المالية
  • أرشفة المستندات القانونية

المكاتب القانونية

الوصف: البحث السريع في القضايا والوثائق

أمثلة الاستخدام:

  • تصنيف مذكرات الدفاع
  • تنظيم ملفات القضايا
  • البحث في الوثائق القانونية

القدرات التقنية

استخراج النص

  • يعمل مع ملفات PDF الرقمية والوثائق الممسوحة
  • دعم ثنائي اللغة: العربية والإنجليزية
  • استخراج تلقائي للنصوص من الوثائق

خوارزمية التصنيف

  • قائم على القواعد: مطابقة الكلمات المفتاحية
  • اختيار أفضل تطابق
  • غير حساس لحالة الأحرف
  • مطابقة السلسلة الفرعية

المعالجة

  • المعالجة غير المتزامنة
  • رفع ملفات متعددة
  • تتبع التقدم في الوقت الفعلي
  • معالجة الأخطاء التلقائية

الفوائد

توفير الوقت

صنف مئات الوثائق تلقائياً في دقائق بدلاً من ساعات من العمل اليدوي.

الدقة

تصنيف متسق بناءً على قواعد محددة مسبقاً. لا أخطاء بشرية أو تناقضات.

التنظيم

جميع الوثائق منظمة تلقائياً في المجلدات الصحيحة. سهل العثور على ما تحتاجه.

إمكانية البحث

ابحث في محتوى الوثائق، وليس فقط أسماء الملفات. اعثر على الوثائق من خلال ما بداخلها.

الأسئلة الشائعة

ما هو نظام تصنيف الوثائق؟

نظام تصنيف الوثائق هو منصة ويب ذكية تساعدك على رفع وتنظيم وتصنيف وثائق PDF تلقائياً بناءً على كلمات مفتاحية تحددها. النظام يصنف الوثائق تلقائياً في المجلدات المناسبة دون الحاجة للفرز اليدوي.

كيف يعمل التصنيف التلقائي؟

يعمل النظام على استخراج النصوص من ملفات PDF، ثم البحث عن الكلمات المفتاحية التي تحددها. بعد ذلك، يختار النظام الفئة الأفضل تطابقاً بناءً على عدد الكلمات المفتاحية المتطابقة ويصنف الوثيقة تلقائياً في المجلد المناسب.

هل يدعم النظام الوثائق الممسوحة ضوئياً؟

نعم، النظام يدعم كلاً من ملفات PDF الرقمية (النصية) والوثائق الممسوحة ضوئياً. يمكن للنظام قراءة النص من جميع أنواع الوثائق باستخدام تقنيات متقدمة.

ما هي اللغات المدعومة؟

النظام يدعم العربية والإنجليزية بشكل كامل. يمكنك استخدام الكلمات المفتاحية بالعربية أو الإنجليزية أو كليهما لتصنيف الوثائق.

كيف يمكنني البدء في استخدام النظام؟

للبدء، قم بإنشاء مجموعات الكلمات المفتاحية وحدد الفئات والمجلدات المناسبة. ثم أنشئ دفعة وثائق واختر مجموعات الكلمات المفتاحية. بعد ذلك، ارفع ملفات PDF الخاصة بك واترك النظام يقوم بالتصنيف التلقائي.

الدعم وطرق التواصل

شركة أنظمة الجودة – Quality Systems W.L.L.

العنوان:

Al Farwaniyah Complex Ground Floor - Office: 3 – Kuwait

WhatsApp:

+96555552144

الموقع الرسمي:

www.qssite.com

اتصل بنا:

صفحة التواصل